出纳员如何记账

【www.jinghuajt.com--中考作文真题】

出纳员如何记账篇(一):出纳与会计工作的区别是什么

　　出纳与会计都是属于财务岗位，但是两个性质不一样的岗位，具体有哪些区别呢？下面是小编为你整理的出纳与会计的区别，希望对你有帮助。
　　出纳与会计的区别说法一
　　出纳和会计是财务岗位中比较突出的两个角色，虽然属性相同，但是性质却大不一样。那么，如何区分出纳和会计的岗位性质呢?
　　出纳，顾名思义，出即支出，纳即收入。在财务管理工作中出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进出的一项工作。
　　而会计是以货币作为主要计量单位，采用专门方法，对经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督，并在此基础上进行分析、预测和控制的一种管理活动。会计师指出出纳工作是会计的一部分，两者既互相依赖又互相牵制，出纳工作不仅是一个单位对外的服务窗口，而且也是会计工作不可缺少的一个部分，它是经济工作的第一线，因此，做好出纳工作对规范整个会计制度具有极其重要的现实意义。
　　会计，从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系，是分工与协作的关系。
　　1、总账会计、明细账会计和出纳，在财务管理工作中各有各的分工总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
　　2、在财务管理工作中会计和出纳之间又有着密切的联系，既互相依赖又互相牵制出纳、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务，不可或缺。同时，它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。这样，出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。
　　3、出纳与明细账会计的区别是只相对的，出纳核算也是一种特殊的明细核算出纳核算要求分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。
　　4、财务管理工作中出纳工作是一种账实兼管的工作出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款，由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳，其他财会人员是管账不管钱，管账不管物的。对出纳工作的这种分工，并不违背财务“钱账分管”的原则，由于出纳账是一种特殊的明细账，总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中，有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
　　5、财务管理中出纳工作直接参与经济活动过程货物的购销，必须经过两个过程，货物移交和货款的结算。其中货款结算，即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理，更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点，其他财务工作，一般不直接参与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。
　　在财务管理中我们不可极端的认为会计与出纳一定存在着很大的区别，它们在财务管理工作中既存在区别但是也存在着联系，它们之间相辅相成，存在着密切的联系。
　　出纳与会计的区别说法二
　　(1)出纳管钱，主要负责现金收付，现金日记账和银行存款日记账;一般就是去银行存钱、取钱，给公司员工报销费用，再去税务局报税。
　　(2)会计管账，记账和做报表，并用账来监督出纳;会计工作岗位一般包括：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总帐报表，稽核，档案管理等。
　　(3)财务是在一定的整体目标下，关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。财管具有开放性、动态性和综合性的特点，并要求其人员不仅要有会计方面的专业技能，更需要有一定的管理能力和决策能力，面对瞬息万变的市场态势，要有敏锐的洞察力和准确的判别力，善于抓住机遇，大胆、适时决策，在激烈的市场竞争中掌握主动权。
　　注：小规模公司通常只需要一名财务，总管所以会计事宜。
　　出纳与会计的区别及联系
　　法规有规定会计和出纳不能兼任，实务中好多好会计都是从出纳做起的。而会计，从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系，是分工与协作的关系。
　　第一， 总账会计、明细账会计和出纳，各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作，为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
　　第二，它们之间又有着密切的联系，既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务，不可或缺。
　　同时，它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系。这样，出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系，三者之间必须相互核对保持一致。
　　第三，出纳与明细账会计的区别是只相对的，出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账，银行存款还要按照存人的不同户头分别设置日记账，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额，并与库存数进行核对：“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单，报告核算结果，并与现金和银行存款总分类账进行核对。
　　第四，出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款，由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理，又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳，其他财会人员是管账不管钱，管账不管物的。

出纳员如何记账篇(二):出纳基础知识：登记会计账簿的基本要求

　　依据《会计基础工作规范》第六十条规定（以下简称《规范》），登记会计账簿的基本要求是：
　　（1）准确完整
　　“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。青年人网为你加油
　　（2）注明记账符号
　　“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。
　　（3）文字和数字必须整洁清晰
　　准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。
　　（4）正常记账使用蓝黑墨水
　　“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。
　　（5）特殊记账使用红墨水
　　“下列情况，可以用红色墨水记账：
　　①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
　　③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
　　（6）顺序连续登记
　　“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样，并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。
　　（7）结出余额
　　“凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在‘借或贷’等栏内写明‘借’或者‘贷’等字样。没有余额的账户，应当在‘借或贷’等栏内写‘平’字，并在余额栏内用‘0’表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。”一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的‘0’应当放在“元”位。
　　（8）过次承前
　　“每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明‘过次页’和‘承前页’字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明‘承前页’字样。”也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最
　　后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页；二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。
　　（9）登记发生错误时，必须按规定方法更正
　　严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
　　（10）定期打印
　　《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求：“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”：“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部审计，对会计信息的安全和完整也不利。

出纳员如何记账篇(三):房地产会计要怎么做帐

　　在房地产企业上班，会计工作岗位的人员很想了解一下怎么做账。下面是小编为你整理的房地产会计做帐方法，希望对你有帮助。
　　房地产会计做帐方法
　　一.房地产会计账务处理流程
　　先谈谈会计流程吧。房地产行业的会计流程与其他行业的会计流程大同小异。
　　1、关于费用的报销。有关的业务人员签字，部门负责人签字，然后由会计部门的有关人员审核，最后由签批权的负责人签字后，由出纳支付。出纳做记账凭证。
　　2、房地产行业一般情况同上。只是在出包工程时支付工程款，有的企业由会计部会同工程部按定额或形象进度测算工程进度并以此支付工程款，有的企业只由工程部测算工程进度，有关人员签字后支付工程款。实际上就是会计的《建筑会同》采用完工百分比法确定收入。
　　3、出纳只做与货币收支有关的记账凭证，并据此核对现金日记账、银行存款日记账。
　　4、由会计部有关人员进行会计记账凭证审核。
　　5、由会计部有关人员进行记账凭证汇总、试算平衡、记账。
　　6、由会计部有关人员制作转账凭证。由会计部有关人员审核，再记账。
　　7、填制会计报表、税表。
　　再谈谈房地产行业会计科目的设置。房地产行业的会计科目与一般的制造业的会计科目基本相同。一般的货币资金、往来等都用。不同的是：
　　工业企业一般不使用：预收账款、预付账款。而房地产行业使用这两个科目。工业的“生产成本”，房地产行业改为：“开发成本”，它下面设6个二级科目，分别是：
　　1.土地出让及拆迁安置补偿费
　　2.前期工程费、
　　3.基础设施工程费、
　　4.建筑安装工程费、
　　5配套设施工程费、
　　6.开发间接费。
　　一般房地产行业按项目、开发期设置三级科目。(必须说明，在成本核算方面，最理想的核算方法是按栋核算成本，以建筑面积做为分配混合费用的依据。但是，由于实际工作中，由于有关人员、收费等是打包的形式，按上述方法分摊较难，再加上同期开发的楼盘基本相同，可以采用按项目、开发期核算成本)。工业企业的“库存商品”改为“开发产品”;“制造费用”改为“开发间接费用”。
　　二.再谈谈有关税费情况。由于房地产开发的产品周期较长，一般的按会计准则要求确认收入时间会较长，但是，国家的税收不能延期，因此，有关的税法规定，按企业收取的预收款为税基计算缴纳营业税及附加税。也就是说，当房地产行业销售期房的时候，就开始交税。并且按一定的比例预交企业所得税、土地增值税，房地产行业还应该缴纳土地使用税。当工程开发完毕后，要汇算清缴土地增值税。
　　房地产会计核算流程
　　开发环节，销售环节，清算环节
　　先讲开发环节
　　讲到开发，先得有土地
　　就像生产汽车，你得先有钢材
　　所以首先要有地
　　也就是所谓的购地
　　环节
　　一般现在房地产商买地都是要经过国土交易中心网上竞拍，或者现场竞标。
　　我说的细点，因为业务知识点就含在里面
　　一般房地产商会看到国土资源交易网或者类似网站发布卖地消息，上面会有土地的拍卖价格，但是这个并不是我们做账的土地价格
　　我们做账的土地价格是最终的成交价
　　还有和政府签订的购地合同中相关的印花税，契税，一并作为土地成本入账
　　这个时候的会计科目是：借：开发成本-土地征用及拆迁补偿费
　　贷：银行存款
　　经过激烈的竞争，和政府签订的购地协议合同，地有了，
　　也就是房地产最重要的核心原材料有了，那是不是要对这块原材料内在的质量好坏进行甄别呢?
　　土地外在的一些优点如地段，周围市政配套设施这里不讲，因为这些都是大家可以看得到的
　　我所说的内在质量就是土地的地质，地基基础，
　　地质好不好，以后盖房子地基稳不稳固，买完地皮以后肯定要第一件去做的事。
　　这也就进入房地产开发环节的第二步了
　　前期工程费
　　承前启后，前就是为建造房子做准备工作，后就是买完地就必须要做的工作
　　虽然财务不做工程上的事情，但是财务必须要懂得工程部这时候为做这些工作拿来的报销发票怎么去处理
　　要不然还真以为一步到位，直接都计入到建安工程费里面了
　　所以勘探地质，地质勘察费，文物勘察费，地基勘察费， 水文勘察费，沉降观测费，日照测试费， 环境评估费，交通影响分析费，基础桩应变费
　　这些都要进入前期工程费
　　具体分录：借：开发成本-前期工程费
　　贷：银行存款/现金
　　我这里说到开发成本-前期工程费，二级科目
　　如果你要做的详细的话，三级科目根据本单位的需要自己设置
　　做完这些对土地的内在因素工作，确定土地盖房没问题。接下来就要考虑房子怎么盖的问题。
　　也就是规划，设计
　　到这个时候项目的整体效果图就会出来，
　　还有施工图设计，景观设计，给排水设计等这些都是规划设计费
　　具体分录：
　　借：开发成本-前期工程费- 规划设计费
　　贷：银行存款/现金
　　效果图出来以后就要准备施工，施工之前你就要去办各种证
　　项目报建费， 施工许可证费，人防报建费
　　招标代理费
　　具体分录：
　　借：开发成本-前期工程费- 行政规费及规划报建费 贷：银行存款/现金
　　报建程序结束了，你就要招标，把工程发包出去
　　这个时候会计科目：借：开发成本-前期工程费-招标费
　　贷：银行存款/现金
　　工程招标完毕了，施工队要进来了，一般前期的工地的最原始还是的道路、水、电是开发商自己做的，也就是通俗的说三通一平，通路，通电，通水，路平
　　要不然施工队做不了事啊，三通一平开发商自己做的好处是可以根据总规划图设计最合理的位置放置三通一平
　　这个时候会计分录：
　　借：开发成本-前期工程费-三通一平费 贷：银行存款/现金
　　还有必要的临时性的开发商管理人员的办公场所，设施
　　肯定要这个时候盖好，
　　就是临时设施
　　这个时候会计科目：借：开发成本-前期工程费-临时设施费 贷：银行存款/现金
　　这些都做完了，也就是购地，前期工作都做好了
　　真正的建房子开始了!
　　这些都是安装工程
　　会计分录
　　借：开发成本-建安工程费-安装工程费 贷：银行存款
　　盖房子的那些事
　　首先当然是地基了
　　地基打好了，就要做地下室，架空层
　　这些都是算到基础工程
　　会计科目：借
　　借：开发成本-建安工程费-基础工程
　　贷：银行存款
　　然后是房子从第一层往上盖
　　正式进入主体工程
　　也就是经常工地上看到绿色的防尘网里面的建筑物
　　这个时候会计科目：
　　借：开发成本-建安工程费-主体工程
　　贷：银行存款
　　一般基础和主体工程也可以放一起的
　　严格上来说要分开
　　具体看你的公司要求去
　　好了，可以看到你的房子一直到封顶，都是这个分录
　　房子封顶了，接下来就是正式进入安装工程
　　你可以想象你家的防盗门，电梯，消防安装，火灾报警系统
　　日常经常接触的东西在这个时候安装到建筑物里面
　　还有楼梯的扶手，铝合金窗，水暖气电管线安装，空调及通风工程，消防安装工程，火灾报警工程，电梯工程， 公共部位装修， 避雷接地工程，停车设备及安装工程，其他安装工程费
　　建安工程费的基础工程和主体工程一样的
　　都是施工企业给你开的
　　房地产工程到这一步了
　　一般会装修售楼部
　　一般是主体工程达到总体的一定比率就能去房管局办理预售证
　　售楼部装修时段不具体分
　　可以拿到地的时候就弄个售楼部
　　我说的是合规的情况下
　　可能你公司想早点回笼资金吧
　　所以我只是说在这个环节了必须说到售楼部的事情了
　　因为这里的售楼部是永久性房子的售楼部
　　等销售完毕房子，售楼部就视为商品房
　　可租可卖
　　可为物业用房
　　所以这里的售楼部建造成本视同开发成本-建安工程费
　　还有种租来的房子做装修，或者卖完房子就拆的建造成本进入在建工程
　　会计科目 借：在建工程
　　贷：银行存款/现金
　　装修好了，转作固定资产 借：固定资产
　　贷：在建工程
　　摊销 折旧，会计分录 借：销售费用-折旧费
　　贷：累计折旧
　　作为永久性房子的售楼部，它的建造、装修都进入开发成本，具体分录
　　借：开发成本-建安工程费-售楼处装修
　　贷：银行存款/现金
　　房地产企业会计财务处理流程
　　签定认购书 →收定金 签征信声明→开定金票据
　　↓提供按揭所需材料明细7天(土地 在建工程解押)
　　签购房买卖合同→收集核对按揭材料、收首付款→开首付票据
　　↓(增加监管银行)
　　办理银行按揭
　　↓
　　银行审核材料(建行信贷审核→专审审批)
　　↓ 7天
　　国土局抵押放款(开贷款票据到银行)
　　↓
　　银行通知客户还款
　　↓
　　银行取件、通知客户领取按揭材料
　　↓
　　办理产权、代收税费，根据面积误差多退少补
　　↓
　　向银行借已抵押发票办理产权

本文来源：http://www.jinghuajt.com/chuzhongzuowen/34073/