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电脑办公软件基础知识_办公电脑使用基础知识

写作基础 时间:2019-05-21

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  办公室的电脑可能用的最多的就是办公。办公经常要用到的就是各种文档。下面百分网小编为大家整理了相关办公电脑使用基础知识,希望大家喜欢。

  办公电脑使用基础知识(办公操作篇)

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  Shift+空格 半\全角切换

  Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

  拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选

  CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除;

  CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

  CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)

  办公电脑使用基础知识(电脑办公基本知识)

  Word绝招:

  一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

  二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

  三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

  在单元格内输入=now() 显示日期

  在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

  Excel常用函数大全

  1、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

  2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3„„:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,„„)

  参数说明:number1,number2,„„:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空

  白或字符单元格,则不计算在内。

  4、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text„„)

  参数说明:Text1、Text2„„为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

  6、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

  7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。


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