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我们通常用得最多的办公软件就是Word和Excel。下面百分网小编为大家整理了相关办公软件基础知识，希望大家喜欢。
Word
1、快速插入当前日期或时间
想在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，very fast!
2、快速多次使用格式刷
双击格式刷，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能强大，但自认为这个东西非常之坑，常常出现错乱现象，接下来教你怎么收拾它：当Word为其自动加上编号时，毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就消失了，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
4、快速去除Word页眉下横线
四种方法：
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;
三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;
四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。如果这些线逼出了你的强迫症，我教你消灭它，谁还不是个宝宝了。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，problem solved!
6、看到生字就麻爪
遇到不认识的字怎么办?简单!先打出一个u’，接着将这个生字按部首分开输入，只要是个汉字就都没问题!for example:
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。如果这些线逼出了你的强迫症，我教你消灭它，谁还不是个宝宝了。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，problem solved!
Excel
1、神奇F4
Excel中“F4”的作用极其突出。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2、快速换行
在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
3、巧变文本为数字
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都乖乖变成数字了。
4、在单元格中输入0值
先选定要输入的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”，搞定!
5、CTRL+V的活被抢了!
当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6、快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键
将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。 SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。F3 搜索文件或文件夹。 Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。
F10 激活当前程序中的菜单条。
右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5 刷新当前窗口。BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。
二、对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。
三、自然键盘快捷键在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。按键目的 WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。WIN+ D 显示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。WIN+ E 打开"我的电脑"。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示 Windows 帮助。WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 WIN+ R 打开"运行"对话框。 KEY 显示所选项的快捷菜单。 WIN+ U 打开"工具管理器"。
四、辅助键盘快捷键按键目的右侧 SHIFT 键八秒钟切换“筛选键”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 Shift 键五次切换“粘滞键”的开和关。Num Lock 键五秒钟切换“切换键”的开和关。 WIN+ U 打开“工具管理器”。 “Windows 资源管理器”键盘快捷键按键目的 END 显示当前窗口的底端。主页显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK + 数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹。 NUM LOCK + 数字键盘的加号(+) 显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK + 数字键盘的减号(-) 折叠所选的文件夹。左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其文件夹。右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项.
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