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电话面试

写作方法 时间:2010-02-05

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电话面试篇(1):HR如何电话面试候选人要注意什么


  电话面试可以帮助企业对候选人进行审核筛选,同时也是HR进一步了解候选人的方式。以下是小编为你整理的HR电话面试候选人的方法,希望能帮到你。
  HR电话面试要解决的问题
  第一个问题就是要确认:对方愿不愿意做?(即候选人求职意向),确认候选人是在职还是离职状态,在职状态的候选人要关注他考虑的机会原因是什么?是因为薪酬不满意,职位不满意,还是内部关系处理不好等。
  第二问题是对方能不能做,从知识层面、工作技能层面和附加技能方面进行确认和了解。
  其中知识层面主要包括理论知识和专业知识。
  理论知识指的是:
  教育经历,主要考察学历和是否是职位相关专业,是否有参与进修、培训等学历提升;
  毕业院校等级,是否是211/985,还是国内普通本科,或者留学经历等;
  专业知识包括:
  岗位知识匹配度,具体的专业方向,是否有新拓展知识领域。
  工作技能主要包括工作经验、专业能力、管理能力和项目经验。
  工作经验包括:
  岗位任职年限:同一岗位任职年限;
  岗位稳定指数:工作更换频率是2年以上更换一次,还是不满2年,或是不满1年;
  整个职业经历是平稳上升,还是跳跃式发展,还是有升有降;
  专业能力包括:
  过往业绩,销售数据、成本数据、个人资源情况等等;
  项目数据,项目的市场表现情况等;
  管理幅度,在公司的影响力等;
  任职期间是否获得特殊荣誉等;
  行业口碑;
  管理能力指的是:
  是否有带过团队的经验,时间多久;
  团队人数,尤其是带过最大的团队规模;
  过往带团队过程中,是如何进行项目操作的,有没有遇到一些问题,和自己对团队管理的经验和理解。
  项目经验包括:
  是否有岗位匹配的项目经历;
  关键亮点项目,项目投放市场表现等;
  附加技能主要指的是一些特殊岗位的特殊要求,比如语言能力、资格证书、海外经历等等。
  分析清楚了电话面试要解决什么问题之后,电话面试是不是也变得so easy了呢,照着上面的要点挨个了解清楚即可。
  HR电话面试注意事项
  1.适合电话面试主要三种情况:异地、紧急、本地面试不便的。
  2.时间一般控制在10-30分钟。
  3.让候选人选择较为安静的环境下、时间比较充裕的情况下,接受电话面试。
  4.HR要表现的亲和、专业、吐字清晰。
  5.最好将电话面试进行录音,回放可进一步确认面试内容及效果。
  6.电话邀约一开始,HR需自我介绍,并感谢候选人接受电话面试;结束,再次表示感谢,并明确回复时间。
  7.判断候选人是否合适,从能力、价值观、意愿三个维度考察,能力是看候选人能否胜任这个岗位,价值观是看候选人是否适应公司企业文化及团队互补,意愿是看候选人愿不愿意到公司工作。
 

电话面试篇(2):HR该如何通过电话来选拔面试候选人


  hr掌握电话面试选拔小技巧可以帮助你在电话面试中游刃有余,把繁杂的工作变得有条不紊,从而有效通过电话面试来为公司选拔合适的人才进入正式的面试。下面小编就给大家详细讲讲面试电话选拔技巧,一起了解下吧。
  面试电话选拔技巧
  1.当你确认电话面试的时间要明确具体,包括时区,准确的开始时间以及大约的持续时间。比如你告诉应聘者三点进行电话面试时,你要确切的说:北京时间下午三点钟开始面试,面试时间大约为半小时。
  2.请尽量请应聘者提供合适的座机号码进行电话面试,不要打应聘者的手机进行电话面试。
  3.要为电话面试准备一个合适的地方。一方面你要能够方便进行电话面试记录,另一方面保持环境的安静,不要让旁边电话响个不停。
  4.让你的耳朵休息一会,在较长时间的电话面试中,可以从一只耳朵上转换到另一耳朵上。如果你使用麦克风,请在两个电话面试之间摘下来休息会。
  5.在你旁边准备好水或饮料,要知道你一个下午要进行许多电话面试。但是请不要在电话面试过程中喝水。
  6.把你所要问的问题和评价标准都放在眼前。当你提问或听对方回答时要注意作好记录。
  7.一天你可能要进行几十个电话面试,你可能到最后感觉自己是在重复作业。请在这一过程中,不定时的停下来反思你的电话面试效果如何,有哪些技巧,会激励你更好的工作。
  8.确保喊对候选人的名字,并把候选人名字写在记录纸的最上面,在面试过程中可以不断使用。
  9.要做在一个舒服的安静的椅子上。如果你保持一个姿势会比较累,可以转换一下姿势休息一下。但要确保你的头足够高,以使你的声音正常发音,放松你的下巴,你的发音会更加清晰。
  10.不要把电话面试的时间安排的太紧凑。一个电话面试可能由于某一个不被预期的事件被延迟,可能会与接下来的面试相冲突。
  11.尽管鲜有发生,你的电话面试可能因故突然取消,如果这样的话,你要礼貌地和候选人约定另外一个时间。
  12.在面试结束后,你要告诉应聘者你何时会给他一个反馈,或直接为其安排正式的面试。
  克服面试时紧张心理的方法
  为了保证求职的面试通过的几率,对面试心理学进行总结,了解得到面试克服紧张的必须从自我调节做起
  1、要做好充分的准备工作,预计到自己临场可能很紧张,应事先举办模拟面试,找出可能存在的问题与不足,增强自己克服紧张的自信心;
  2、反复告诫自己,不要把一次面试的得失看得太重要,应该明白,自己紧张,你的竞争对手也不轻松,也有可能出差错,甚至可能不如你,同等条件下,谁克服了紧张,大方、镇定、从容地回答每个提问,谁就会取得胜利;
  3、不要急着回答问题,主考官问完问题后,求职者可以考虑三五秒钟后再作回答,在回答面试题时,需要清晰表述自己的看法和情况,否则你一旦意识到自己语无伦次,会更紧张,结果导致面试难以取得应用的效果,所以切记,面试从头至尾声,讲话不急不慢,逻辑严密,条理清楚,让人信服。
  另外,如何给考官留下好印象,在面试的环节赢得与考官的心理战,你需要明白以下两点面试心理学:
  首因效应,给企业留下完美第一印象
  首因效应是指人与人第一次交往中给对方留下的印象,它在对方的头脑中形成并占据着主导地位。首因效应一旦形成印象会非常深刻,并难以改变。企业对应聘者的第一印象最早可以在HR浏览简历时形成,但更为重要的第一印象是在面试时的初次见面。
  职场心理专家表示,企业招聘人员在阅读简历时,对求职者的个性、风格以及能力水平等大致印象已初形成,除了会依据岗位匹配度等硬性条件进行筛选外,HR透过简历形成对求职者的主观评价则更具影响性,因此,制作并有针对性地投递一份内容完善、逻辑清晰、多使用专业术语、技能突出的简历,会让HR对求职者产生技能过硬、工作严谨等积极的初始印象,一旦形成良好的主观印象,你就不用担心接不到企业的面试邀约电话。
  职场心理专家建议,在简历印象的基础上,求职者在面试时要巩固HR对自己最初的积极评价,给企业留下完美的第一印象,首先要打造职业化的视觉印象,服饰选择应以清新简洁为宜,切忌穿着随意、过于复杂;其次,要善于运用表情语言、肢体语言为整体印象加分,自信、饱满的精神状态可通过礼貌性的问好、微笑、握手等方式来展现。形成第一印象的时间非常短暂,所以应聘者应把握好正式面试开始前的一小段时间,尽快调整好状态,这样即使在后面的面试中发挥不算理想,面试官也不至于对应聘者形成极坏的印象。
  自己人效应,融入企业的隐形策略
  自己人效应是指对方把你与自己归为同一类型的人,对"自己人"说话更有信任感,也更容易接受。自己人效应运用在面试中,就是巧妙地将自己的角色置身于企业所需,让面试官感受到求职者与企业的匹配度与融合性。
  职场心理专家指出,求职者的面试技巧着实能够影响到面试的质量与成败,求职者的心态积极与否、对职位的渴求程度,很快就能被面试官揣摩到,所以求职者在面试过程中应将自己置身于本企业,与面试官坦诚交流,读懂提问的考查点,致力于企业所需有匹配度的进行回答,同时,全面展示优势技能,并表示自己能够弥补企业在某些技术上的不足,让面试官感到求职者对企业的热情和未来对企业可能的贡献。
  面试考官处于提问者、考察者、评判者的地位,很容易产生一种优越感。面试前不妨对考官心理进行分析,针对考官可能有的心理状况,采取不同的应战心理。
  (1)优势心理:指考官因处于主导地位而产生的居高临下的心理倾向。表现为面试结果评定上的个人倾向性。应该以一种不卑不亢的平衡心态去对待,充分发挥自己的才能。
  (2)愿当“伯乐”:中国有句俗语,“千里马常有,伯乐难寻”,考官对于考生来说,都希望自己是伯乐,能挑选出真正的人才,能够发现真正的千里马。这就促使考官对自己的工作认真、负责,谨慎考核、细致询问,尽量从考生中择优录取。
  (3)疲劳心理:面试过程中,考官要付出很大的精力,重复询问、对话、判断,长时间高度集中注意力,容易造成懒散和困倦。可能会无意间打个哈欠,做深呼吸,不断看表,搓着手等表示厌倦,和一些不耐烦的习惯性动作。所以考官应该具有较高的心理能力和较强的体力、精力和意志力。面试中要注意自己的言语和姿态,保持考官的形象,不要影响正常的面试气氛。
  面试中的心理战术只是面试技巧中的一部分,在参加面试前应做好充足的准备,这样才能在面试中有更好的发挥。
  面试的应对技巧
  1、保持冷静
  这是最重要的。在达到面试地点时,千万不要表现地太紧张。你应该先调整一下自己的情绪,然后用冷静的语气简单的回答他的提问。特别是如果你的回答让面试官无从刁难的话,他最终就不会再对你有敌意了。”
  2、保持自信
  自信应该贯穿你面试的全场。因为当你越自信,面试官的敌意当着空气处理起来就越简单。这样,你可以心平气和的问面试官是不是哪里出错了,还是现在面试的时机不恰当。面试官的敌意经常可能是一些与面试完全无关的事情造成的:可能他心情很差,为什么事情而难受,或者工作交期催得很急等等。
  3.、说话谨慎
  也许你的很多资料已经写在简历上了,但是面试官还是会问你很多问题。这个时候,你应该分清楚,你面对的是面试官,而不是朋友。不管是说话的语气,还是礼貌用语,都应该把握分寸。特别是说话要经过大脑思考一番。
  4、解决争端
  可能会出现的问题是,你很不幸的遇到了一个刁难你的面试官。当你面对一位有敌意的面试官时,最好的方法就是停下来,问问他/她,是不是你在面试中说了什么让他生气的话冒犯到他了?很多时候,人们并没有认识到自己正在说的话(做的事情)会让人不愉快。当他们意识到以后,就会马上不着痕迹的调整过来。
  5、笑着接受它
  如果面试官态度很恶劣,他可能已经中意了其他好的候选人了。你此时的唯一目标就是进入下一个步骤。找出下一步需要做什么,并努力去达到这一目标。
  6、优雅地离开
  不管结局如何,都请你优雅礼貌地离开。面试没有成功的话,不代表你是失败者,你还有更好的机会在等待着你。如果面试成功了,那么很好,你应该向梦想逼近了一步。礼貌优雅地离开,给人留下个好印象外,也是一种很高尚的人格魅力。
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电话面试篇(3):缓解电话面试紧张感的方法有哪些


  有现场的面试,也有通过网络的面试,还有电话面试,有人对电话面试会产生紧张感,有什么方法我可以克服紧张感的吗?今天小编分享的是缓解电话面试紧张感的方法,希望能帮到大家。
  缓解电话面试紧张感的方法
  缓解电话面试紧张方法一:提前找人做一下联系
  如果你还没有接触到电话面试,但是担心自己会出现紧张的现象,或者是你已经接触到了电话面试,但是却有紧张感,那么就找一下身边的亲戚朋友进行一下联系吧。电话是生活的必需品,你也不用担心有过多的花销,只需要打一下招呼,让他们扮演一下招聘人员,模拟招聘的电话语境跟你对话,多试几次,想必你自己都觉得没有什么可怕的了。经常性的接触能让你有所适应,不至于一上来就在以前从未接触过的环境之中讨论关于工作的问题。
  缓解电话面试紧张方法二:做放松性的动作
  在正式的电话面试过程中,你是先听完对方的话语之后再发表自己的意见的,所以,你的说话语速缓慢些,对于你调整自己的心境有很重要的作用,更何况对方又看不到你,你完全可以将电话放到离耳朵较远的地方,进行一下深呼吸,或者是其它的放松动作都可以,当然,前提是你不要让对方听到从你这传过去的杂音。如果有必要,你可以用扩音器将对方的声音放大,而将自己的声音降低,等到自己的状态调整好的时候,就将一切都回归原来状态。
  缓解电话面试紧张方法三:用笔和纸记下对方说的重要内容
  这一招有两个作用,一是记录下对方所说的关键点,以便于当自己再回想时不至于落下什么;二是当自己的有紧张的感觉时,可以起到转移注意力的作用,?专家分析,求职者在记录的过程中减轻了自己的紧张程度,这在缓解电话面试带来的紧张感的过程中是很有效果的。
  消除面试紧张感的技巧
  1、要以一颗平常心正确对待 面试 ,要做好承受挫折的心理准备。即使 面试 一时失利,也不要以一次失败论英雄。
  2、对招聘单位和自己要有一个正确的评价,相信自己完全能胜任此项工作。“有信心不一定赢,没信心一定输。”
  3、适当提高服装档次,穿得整洁大方,以改变自身形象,增强自信心。
  4、 面试 前做几次深呼吸,心情肯定会平静得多,勇气也会倍增。
  5、与主考官见面时,要主动与对方进行亲切有神的目光交流,消除紧张情绪。在心里尽量建立起与招聘者平等的关系。如果心里害怕,有被对方的气势压倒的感觉时,就鼓起勇气与对方进行目光交流,待紧张情绪消除后,再表述自己的求职主张。
  6、当出现紧张的局面时,不妨自嘲一下,说出自己的感受,可使自己变得轻松些。
  7、感到压力大时,不妨借助间隙去发现招聘者的诸如服饰、言语、体态方面的缺点,借以提高自己的心理优势,这样就会在自觉不自觉间提升自信,回答问题时也就自如多了。
  8、当与对方的谈话出现间隔时,不要急不可耐,这样反而给自己留下思考的空间,抓紧理清头绪,让对方感觉你是一位沉着冷静的人。
  9、回答问题时一旦紧张,说话可能结结巴巴或越说越快,紧张也会加剧,此时,最好的办法就是有意放慢自己的说话速度,让字一个一个的从嘴里清晰地吐出来,速度放慢了,心情也不紧张了。也可加重语尾发音,说得缓慢响亮,用以缓解紧张。
  10、进入考场,见到主考官时,不妨有意大声地说几句有礼貌的话,做到先声夺人,紧张的心情就会自然消失。
  缓解面试紧张情绪的技巧
  1、首先在面试前应有所准备,最重要的是准备好自我介绍。
  自我介绍应该是所有面试中的必考题,而且是一个发挥自己的好机会。应该尽可能展现自己的优势和特色,当然也别有太大压力,其实就是事先准备自我介绍,需要提前准备好但也不必全文背诵,我们只需大概有个纲要,或罗列出具体要介绍方面就可以。
  2、其次多看一些面试技巧
  多到网上看一些面试技巧,查看一些面试中常会被问到的问题,或者可以在面试前可以找朋友演练几遍,这个方法是很有效的哦,模拟训练可以做到熟能生巧!
  3、着装注意整齐大方
  面试前一定要注意着装了,着装整齐,职业大方舒适,会大大增加自己的自信,保持自信的微笑,会让自己显得更加出众!
  4、心态上要注意,不要把成败看得太重。
  “胜败乃兵家常事”要这样提醒自己,如果这次不成,还有下一次机会。即使这个单位不聘用你,还有下一个单位面试的机会等着自己。就算这次失败,你也可以在通过这次面试过程中的失败,总结经验,得出宝贵的面试经验,以新的心态迎接下一次的面试。在面试时不要老想着面试结果,要把注意力放在谈话和回答问题上,这样就会在一定程度上大大消除你的紧张感。
  5、不要把考官想得过于神秘。
  我们面试的过程中并非所有的考官都是经验丰富的专业领域的人,可能他们在陌生人面前也会紧张,认识到这一点就用不着对考官过于畏惧,精神也会自然放松下来。

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