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存条件，尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存，以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀，应经常检查晾晒。发现异常，应停止使用，并报告科室，确认合格后方可继续使用。做好药品卫生工作，保证药品整洁有序，每周至少进行一次大扫除。⑤药品有效期的月盘查制度。我院药房坚持药品单品种管理制度，实行各药房每月盘存措施，工作人员定柜、定品种进行盘存，盘存中除要求单品种药品帐物相符外，重要的一项工作就是详细查看药品的有效期，对于大多数药品的效期查询，我们是这样要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比较大的可以半年查1次效期，比如大部分口服药和一些比较稳定的粉针及水针注射剂;对于部分用量较小或有效期在2～3年的，需要3个月查1次效期;只有极少部分药品有效期为1～1.5年的，如一些临床急诊常备的抢救药品，应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大，但又是临床必需的药品，可以使用到效期1个月内，以减少药品浪费。对发现的近效期药品，即有效期在6个月以内(含6个月)的药品，要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等，由负责药品有效期管理的药师核查、汇总，上报药剂科主任，并协调处理。这样既定期查看药品的有效期，又没有重复工作，方便易行。⑥近效期药品通知临床。药剂科每月25日前将库存半年内的近效期药品填入《近效期药品通知单》，还可以将可能出现积压的药品提交临床药学室;临床药学室再根据本院的临床用药特点，每月向临床发放，及时和临床协调沟通，传递药品使用信息，并将这些药品在本院的临床使用范围作一简要介绍，与此同时提醒临床医师加大对该种药品的使用。⑦实现药品管理网络化。在药品各流通环节采用微机化管理，能更快捷地了解药品进、销、存情况，为药品规范化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，防止积压。具体做法：定人、定时、定期收集近效期药品信息，建立格式化的药品效期管理电子表格，可以设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即以录入效期)管理功能，对效期在6个月，3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区，药房人员则对效期在1个月以内的药品下架退库，按规定作处理。⑧标示药品、分类处理。将在库药品分五类，一类按发陈贮新的原则发放，不做特殊处理;二类及时上报科领导和院采购办，数量较大者与供货单位或用量较大的医院联系，尽快调换为较长有效期的新批号药品或作退货处理，尽早使用;数量少且不能退换的近效期药品，尽快协调药剂科内部各部门间使用;三类重点在药剂科内部各部门协调使用，同时走访临床各科，根据病种协调使用;四类药品下架放入专用药柜，积极走访临床科室，掌握药品使用动态，重点协调使用;五类药品下架放入专用药柜，积极协调临床科室使用并登记当月使用数量和使用科室，同时上报做好报废处理。⑨查找过期原因。库存药品失效后，除按正常手续办理报损、销毁外，要认真分析原因，看是否存在报表不及时，促销不得力或不正当商业促销行为。分清造成药品在库失效的责任，及时查找原因：如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的，及时跟库房人员反映，做退库处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置，报主管部门批准后进行销毁。
以上的方法实际上就是现代企业管理中的“供应链理论(SCM)”与医院药房管理相结合的理念，概括来说就是：预测→库存管理→对积压库存提前做出处理。总之，只要从药品购、存、销等各环节把好近效期药品管理关，业务部门能及时
采取各种措施积极催销，使我院近效期药品管理真正做到“采购有计划，验收有步骤，发放有先后，帐物要检查，储运有限制，处理要及时”。控制药品过期失效应该多管齐下，这样才能既保证药品质量，又能降低医院损失，真正实现向管理要效益。
【参考文献】
1 陈莲珍,王育琴,闻满花,等.关于药品效期用语“Expiry”的理解[J].中国药学杂志,2000,35(3):176.
2 刘建荣.加强药品效期管理[J].中国药学杂志,1995,15(2):94.
3 黄棣伟.关于药品效期有关问题的商榷[J].中国药业,1996(10):33.
一、目的
加强近效期药品的管理，避免造成经济损失，杜绝将过期药品销售给顾客。
二、依据
《药品经营质量管理规范》及实施细则。
三、适用范围
适用于本药店所经营近效期药品的管理及监控。
四、内容
1、药品的有效期小于或等于一年半的药品，药品有效期大于两年（含两年）且距离有效期限一年的药品为近效期药品。
2、采购员购进近效期药品时，要求药品离失效期不得低于一年（有效期在一年内的，离失效期不得低于八个月），有效期在两年以上，必须在有效期期限的一半以上，低于以上期限的，不得验收入库。如特殊情况需要，必须由库管员批准后，方能入库。
3、近效期药品在库存储时应有明显的“近效期药品”标志，并按月填报“近效期药品崔销表”。
4、养护员应按月对近效期药品进行养护检查，并做养护记录及建立养护档案。
5、加强对近效期的催销，尽可能避免因药品过期、失效造成的损失。
6、近效期药品过期失效后，应立即报质管员，由质管员核查后，填写《药品停售通知单》通知保管员将其存入不合格药品库区，并及时进行报废处理。
姓名： 时间： 得分：
一、填空题（共10题，每空4分）：
1、在能够预见到某种药品经过短时间储存易发生质量变化时，该种药品出库原则应遵循 的原则。
2、合理控制药品的经营过程管理，防止药品的，确保药品的储存、养护质量。
3. 药品应标有处理，验收人员应 。
4、 距失效期不到个月的药品不得购进，近效期药品，每月应填报《近效期药品催销表》，上报 。
5、 养护，根据药品的有效期相对集中存放，按远近依次堆放，不同批号的药品不得混垛。
6、对有效期不足个月的药品应按月进行催销。
7、 对近效期药品应加强及销售控制，每半个月进行一次养护和质量检查。
8、及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。严格执行 ， ， 的原则。
9、有效期若标注到日，应当为起算日期对应年月日的应当为起算月份对应年月的 。
10、有效期至2012年8月15日，那么药物可使用到
2012年8月，那么药物可使用到。
二、简答题（，每题20分）
1、近效期药品产生的原因？
试题答案：
一、填空题：
1.近效期先出
2.过期失效
3.效期、劣药、拒绝收货
4. 6、质量管理人员、批号
5. 效期、6. 3
7.养护管理、陈列检查
8、先进先出，近期先出，易变先出
9、前一天、前一月
10、2012年8月15日、2012年8月31
二、简答题
1、1）采购源头未得到有效监控；2）质量验收监控不到位；3）门店药品管理不到位。
@近效期药品管理制度
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。
（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。
（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
（四）根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。
（五）经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前（上）端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
（六）药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。
（七）凭出库凭证，库房人员发放有效期在4个月以内的药品时，必须告之药房，药房根据库存、用量可选择是否领取或调整领取数量。
（八）药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。
（九）发放近效期药品时，需对药品的外观进行一次检查。
（十）各部门定期检查，填报《近效期药品月登记表》，并对“近效期药品一览表”进行调整。
（十一）积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。
（十二）药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
1 为减少厂商、公司及店员经济损失；保证药品使用安全特制定本制度。
2. 对于效期产品，各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购，即防止缺货，又需防止积压。
3 采购和验收药品时需检查效期，凡有效期在六个月内的药品，不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟曹哥或伍经理及时沟通。
4 药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放，药品销售要遵循‘先进先出’、‘近期先出’、和‘按批号发放’原则
5. 各店及库房在每单月5号以前要检查药品的效期，建立《效期药品催销表》，(附件1)一式两份，门店留一份，交办公室采购部一份，并实施动态监控。
6. 门店效期药品应及时调整，比如：陈列至显眼位置，摆放状态标示，折价及拆零销售处理，并细化效期销售任务。
7. 有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者，应立即停止销售，并查明原因上报。
8. 人员变动交接时，要清点效期药品，并双人签字。
9. 门店员工应熟悉近效期商品库存、销售情况，合理做好销售计划，销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期，并要让顾客知晓这个情况。
10. 凡有效期在1个月内的药品，及时制定退货台账(进销存软件)下柜待处理。台账以表格的形式发至伍经理处，该退回办公室的填写退货单及时退回；该销毁的按规定自行销毁。
11. 因门店个人原因导致的失效期产品按实价赔偿公司损失。
附件1
近效期药品催销表
门店： 记录日期： 记录人：
一、 门店现状
因门店实际销售状况不佳，部分药品滞销，造成药品效期将至，急需销售或退货，为处
理门店近效期药房，特制定本方案予以解决。 有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种；有效期2年内的商品低于6个月
为近效期
二、 解决途径 1、 进货计划 门店进货计划由班长安排营业员制定，遵循提前备货原则，避免断货现象。营业员须在
每个星期一和星期四之前上交计划表（附表1）给班长，由班长核对点菜（因人员有限，暂
时由店长报人力资源部，由电脑员代为点菜）。原则：门店单个药品的库存数量不要超过此种
药品3个月的销售总量
2、 门店点菜
按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜，如出
现效期都不理想的情况，则点少量药品以保证药品不缺货即可，并在计划本上标记。电脑员
需在计划本里注明详细情况，如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零，
则反馈至店长处理。
3、 药品拒收（涉及成本）
4、 工作分工责任化 药品的效期管理责任到人（参照卫生责任区划分：附表1），不定期检查柜台内药品情况，
对于有效期2年以上，距离失效期10个月；有效期2年内，距离失效期8个月的药品及时填
写在近效期药品一览表(附表2）中，并填报催销表（附表3），及时将信息反馈给店长。店长
上报经理办公室，五天内制定相应促销计划，由经理报总公司批准执行。 经理办公室组织每月检查两次（搭配卫生检查——附表4：卫生责任区划分），并进行不
定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的，前两次对责任区员工口头警告，第三次以
后，每次按药品零售价的20%的罚款； 若出现药品已经过期还没有申报的情况，经理办公室负全责。
5、 近效期产品的促销计划 针对不同品种的近效期药品，由经理办公室制定详细的促销
计划，由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。
6、 退货 销售、促销均无进展，达到公司总部规定的近效期退货时限药品，店长在每月
的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集，并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退
货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。
7、 报损：回总部沟通篇二：医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定
1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机
系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本
管理规定。
2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。
3．定义：
3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的
期限：
3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指：
(1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品；
(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。
4．内容：
4.1 购进药品有效期期限的要求
4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。
4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。
4.1.3药品有效期在两年以上的，购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以
上。
4.1.4药品有效期在一年以内的，购进药品的有效期期限不得低于八个月。
4.2 购进药品有效期期限超范围的处理
4.2.1验收员在收货时，对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货，必须及时通
知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收，不
得擅自验收入库。
4.2.2因销售业务特殊需要，对药品有效期超过本公司规定时限的到货，可以验收入库。
(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库，并做好相关记录留存备查。
(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后，方可通知验收人员对到货
进行验收入库。同时，做好相关记录留存备查。
4.2.3根据销售业务需求，验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的，应及时销售
出库。
(1)对已销售出库的上述药品，除质量原因外原则上不予退货。
(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的，相关人员将承担经济责任。
(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单，导致滞销或给公司造成经济损失，相关人
员将承担经济责任
4.3 库存近效期药品的监控管理
4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查，对临近失效期的药品应给以预
警。 .4.3.2对到期失效的药品应立即转移至不合格区隔离，防止过期失效品销售出库。
4.3.3执行近效期药品的月报告制度
(1)保管员每月初负责从计算机管理信息系统中导出近效期药品信息，制作《近效期药品
催销表》。
(2)药品养护员每月初负责《近效期药品催销表》报表内容与实物的复核检查，复查无误
后于每月5日前将《近效期药品催销表》分别上报公司质量管理人员、采购人员、销售人员、
总经理。
(3)公司质量管理部门负责《近效期药品催销表》的会签和归档保存。
4.4 近效期药品的处理
4.4.1销售部门负责对近效期药品的促销。
(1)销售部门应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定月促销计划
和政策。
(2)负责近效期药品促销计划和政策的落实，尽可能避免因药品过期失效造成的经济损失。
4.4.2采购人员负责库存近效期药品的退货。
(1)采购人员应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定采购退货计
划。
(2)根据库存和销售情况，及时联系供应商，落实采购退货计划尽可能避免公司经济损失。
4.4.3质量管理部门负责确认近效期药品催销的正确性和及时性。加强日常监督、检查。
4.5 保证药品有效期信息的正确
4..5.1为确保计算机管理信息系统中药品有效期信息的正确，其信息的核对必须贯穿药
品的验收、入库、配货、养护、盘点、出库、复核各个作业环节。
4.5.2验收人员在对录入计算机管理信息系统中的药品有效期信息复核时，如果发现操
作失误，比如日、月、年的输入错误等，应及时根据更改流程进行更正。
4.5.3计算机管理信息系统中的药品有效期信息必须与库存药品的标签、产品说明书、
检验报告书上的有效期信息一致，当发现不一致时，必须及时按更改流程予以更正并查清原
因。
4．6超过有效期的药品处理，按公司《不合格药品管理制度》的规定执行。
5．相关记录：
5．1《近效期药品催销表》
6．相关文件：
6．1《药品养护管理制度》
6．2《不合格药品管理制度》篇三：连锁药店近效期药品管理 近效期药品管理 李文辉
1.从源头上把握效期
⑴采购源头控制效期
采购部认真分析同期及前期的销售数据，详细测算近期销售量和存货量，科学合理的编
制采购计划单，这样及能确保正常的销售需要，又能保持适度的库存量，特别是一些非热销
品种，做到不断货，不缺货，又没有库存压力，这是采购在源头上控制近效期商品的关键。 ⑵
门店源头控制效期
门店店长在日常申请要货时，首先分析现有库存和销量，再根据门店配送周期，合理估
算进货数量，可以勤进，多次少量进，控制门店高毛利和低毛利品类比例，保证不缺货，不
压货，这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。 在门店管理中，店长应及时掌握销售及库存情况，重点是近效期药品的库存，要根据近
效期药品的特点，结合季节、节日及竞争对手的促销策略，改变近效期药品的陈列方式，有
目的的制定近效期药品促销办法，加大销售力度，尽快将近效期药品售完，这是尽可能减少
近效期药品比例的主要办法。具体方法如下：①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活
动；②可以交予其他门店销量好的代售；③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存，并通知采购部少采购同类品种
进店，减少库存压力；
此外还必须提醒店员在销售近效期药品时，告诫消费者在药品效期截至前服用，以免药
品失效或者发生意外。
2.明确销售原则
先进先出，近效先出原则 店员在销售药品时，严格遵循先进先出，近效先出原则，使药品在柜台内不断“推陈出
新”，避免药品批号混放导致近效期的产生。店员（养护员）需定期不定期检查店内药品情况，
及时填报近效期催销表，并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。 备注：
近效期药品销售方法：
打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等 门店间近效期调货方案： 代售门店根据药品价格，每盒药品收取提成（提成金额可以为5-10元是3元，11到20
元是4元，21元以上是5元），代售门店的提成从滞销门店的提成里扣，奖励到个人，禁止
按人头平分，专项奖励，每个月算一次，专人负责，门管部备案。篇四：近效期药品管理制
度
近效期药品管理制度
l、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。药品采购计划严格
贯彻“以用定进”的原则，未经负责人批准，不得购进近华年内失效的药品。
2、药品的外包装及标签应有明显的有效期标志，对没有有效期标志的，验收人员应拒绝
验收。
3、效期药品的堆垛储存及陈列，必须按药品生产批号的顺序分层摆放。
4、药品在调配及使用时必须执行“先产先出，近期先出”的原则。
5、近效期药品严格复核效期，药品失效期前6个月，应列入近效期商品催销表内，报质
量管理机构采取措施催销。
6、过期药品不准调配及使用，应移入不合格区．按《不合格药品管理制度》执行销毁。
学习目标：了解药品效期概念；熟悉药品效期表示方法和意义；掌握药品效期
和近效期药品管理方法，做到有效管理药品效期工作，确保安全用药，减少过期所致的经济损失。
一、 概念与知识点 装有效期表示方法：“有效期（至）：XXXX年XX月XX日”或者年月日用“/”或“-”或“.”代替；也有一种表示方法：“有效期（至）：XXXX年XX月”，表示有效期至该月月底。
知识点衔接：
Ⅰ．失效期：是指药品超过有效期的日期，也就是有效期的第二天，中国已经废止该表示方法，但该词仍广泛使用。XXXX年XX月表示失效期为该月1日。 Ⅱ．国外药品效期表示方法：有效期至Use by，失效期Exp.date，但中国进口分装药品表示方法与中国习惯很接近。
Ⅲ.有效期：X年，表示有效期至生产日期X年后的生产日的前一天。
注意区别进口药品年月日的表示方法，日本:年-月-日，美国:月-日-年，西欧:日-月-年。
2、近效期药品：是指在规定的期限内即将过期的药品，规定由药品使用、营销机构自行设定。
二、近效期药品管理
1、几个月内到期的药品纳入近效期药品管理，或者根据使用量推算，在药品失效前使用不完的药品也纳入近效期药品管。
2、近效期药品信息收集整理、统计、上报：
近效期药品信息主要包括药品名称、药品编码、规格、批号、生产厂家、效 期、价格、数量、金额、上个统计周期使用量，其信息主要来源于网络管理系作人员每月定期逐一查看药品，与网络管理系统中的近效期药品信息核对；第
三、在日常调剂、出库时、其他工作时注意收集信息。近效期药品纸质记录格式或套用格式与网络管理系统中的近效期药品信息相一致（在实际工作中意义不大的信息可隐藏），便于提高工作效率。
近效期药品信息记录每月统计一次，必要时可增加次数；每月将统计表报送药剂科主任或批定的负责人，科主任做出处理意见，协调相关事务。
统计表用电子版，可以做到反复利用修改；药房、药库、药剂科三个表格的
四、防止药品过期失效的措施和方法
1要参考某一时间段内药品使用量，做到不断货、不积压、提高周转率（同一药品不同药房领用）。同时密切关注国家和各级管理部门的政策，掌握医院新业务的增加及业务的更替。
2存放的药品每天进行有效的整理，将近效期药品放在同一药品的前面或上面，做到先发放，拆零药品的摆放位置要固定不变，不能重复拆零，对于因旧批次药品的库存数量不足一次调剂数量，新批次为另一生产厂家时，进行标识并留便条于拆零药品处，或与患者沟通，经患者同意发两个批次药品。
3仔细核对药品效期，做到网络系统效期与实物一致，
4统管理员联系进行维护。
5
五、安全措施 使用天数超过距药品失效天数前一个月时，不得通过处方审核；住院使用的注射剂在药品紧缺的情况下，经分管院长同意可以适当延长，但必须在失效前的一个星期下架，并在醒目位置贴置警示标志。
维生素B2片 1000片 2011.10 注射用炎琥宁 7支 2011.10 复方胆氨片 27盒 2011.12 甘露醇注射液 19瓶 2011.11 痰咳净散 12盒 2012.03 低分子右旋糖酐 18瓶 2012.01 乙烯雌酚片 1500片 2011.12 痰净片 7瓶 2011.12
板蓝根颗粒 24包 2011.12 人参再造丸 1盒 2011.12 归脾丸 1盒 2011.12 盐酸林可霉素针 4支 2012.01
氢化可的松注射液 20支 2012.01 碳酸氢钠注射液 80支 2012.01 新诺明片 6瓶 2012.01 过氧化氢溶液 13瓶 2012.01 追风透骨丸 20瓶 2012.01 银杏叶片 19盒 2012.03 丙酸氯倍他索乳膏 12支 2012.4 氯雷他定片 2盒 2012.02 注射用阿奇霉素 9支 2012.03 卡托普利片 3瓶 2012.03 卡马西平片 9瓶 2012.03 护肝片 37瓶 2012.03 头孢他啶片 10支 2012.03 尼美舒利颗粒 29盒 2012.03
2011.10.01
复方石韦胶囊 3盒 2012.02 辅酶Q10胶囊 4瓶 2012.03
为加强效期药品的管理及销售，避免公司不必要的损失，特制定本办法。
1、采购原则：1)根据业务需求采购药品，接到购货计划先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进。3)、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则：1)业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原则进行发货的，应予以否决。
3、业务部：1)应按照效期情况及时催销，业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道，转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部：1)应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存，定期催销。3)对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。
5、分清责任，谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的，应承担该批货物成本价的四分之一，并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处罚。
@近效期药品管理制度
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。
（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品登记”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。
（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
（四）根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。
（五）经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前（上）端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
（六）药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。
（七）药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。
（八）发放近效期药品时，需对药品的外观及有效期进行一次检查，确保药品在有效期内。
（九）积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。 （十二）药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
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