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公司前台

历年中考满分作文 时间:2010-02-02

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第一篇公司前台:公司前台接待人员工作职责


  作为一家公司的前台接待人员,必须明确自己的工作职责。下面是小编为你整理的前台接待人员工作职责,希望对你有帮助。
  前台接待人员工作职责
  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
  4、监督员工每日考勤情况。
  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
  12、做好材料收集、档案管理等工作。
  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
  前台接待人员任职要求
  1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
  2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
  3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
  4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;
  5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
  6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
  7.声音柔美,富有亲和力。
  8.善于处理突发状况(残疾人除外)。
  9.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
  前台接待人员怎么接待客人
  1、刚进来的客人,一般有这两种表现:有的是直接一来就急着往前冲,可能是他知道要找的人的具体位置,但是,其实这样是很不礼貌的,还是应该主动打声招呼,问问找哪位;还有一种就是进来有点慌张,到处张望,不知所措的,这种的应该就是不知道要找的人的位置了,就需要我们来帮忙指引下。
  2、当遇到不知道要找谁时,首先需要问清楚,然后可以带他过去或者先让他到会客室,我们在去和相关人员报告。
  3、当客户坐定后,要及时为客户倒一杯茶,要根据天气来定,如果是冬天,温水比较好,而且不可以倒的太满。
  4、在退出房间时要记得关门,且不要发出声音。
  5、全程最重要的就是微笑了,要始终面带微笑,但是要注意笑得得体,不可太谄媚,也不可太虚假。

第二篇公司前台:公司前台客服工作职责

  前台客服,指的是公司企业的行政人员。负责的工作都是比较的多样化。公司前台客服工作职责,我们来看看下文。
  公司前台客服工作职责一
  目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
  第一条 服务宗旨
  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
  第二条 服务对象
  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
  第三条 服务信念
  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
  第四条 客服人员的素质要求
  (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
  第五条 客服代表岗位职责
  (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
  (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
  (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
  (5) 完成上级安排的其他工作任务。
  第六条 岗位规范
  (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;
  (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
  (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
  (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
  公司前台客服工作职责二
  工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
  技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
  工作职责:
  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

第三篇公司前台:公司前台客户接待流程是怎样的


  在公司当前台接待,接待客户的时候,应该怎么做才好?下面是小编为你整理的公司前台客户接待流程,希望对你有帮助。
  公司前台客户接待流程
  1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
  2、上班时间必须在岗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。
  3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。
  4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。
  5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。
  6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫秩序维护员协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。
  7、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。
  公司前台客户接待的仪容仪表要求
  1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐
  2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。
  3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩。
  4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。
  5、保持口气清新自然无异味。
  6、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。
  7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑。
  8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
  公司前台客户接待的礼貌礼节
  1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。
  2.与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。
  3.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。
  4.不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。
  5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

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