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客服专员是做什么的

历年中考满分作文 时间:2010-02-02

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客服专员是做什么的一:客服专员的工作职责

  客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题, 或许你的猜 测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为大家分享了客服专员工作职责,一起来了解一下吧!
  客服专员的工作职责1
  一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;
  二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
  三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
  四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;
  五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
  六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;
  七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;
  八、协助库管整理好库房,清点货物等;联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;
  九、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;
  十、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;
  十一、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;
  十二、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;
  十三、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
  客服专员的工作职责2
  1、负责核对项目业务量、协助项目报价;
  2、负责接受客户订单:根据客户指令下达指令单并保证指令正确性,同时将指令及时下达相关操作部门,确保货物及时流向及到达指令地;
  3、负责项目库存帐务核对:与仓库做好衔接,仔细核对,并及时向客户发送和反馈每日库存报表,保持与客户的随时沟通;
  4、负责异常处理:及时和查询人员沟通,了解有无送货差异并记录,处理送货及小库的收货差异;
  5、负责监督协调处理项目存在的异常;
  6、负责项目客户报表的制作和及时递交;
  7、负责该项目进港工作事务安排与协调,及时将到港指令和通知下达相关部门以便操作;
  8、主要工作完成后,积极协助客服部其它同事完成相应工作,并服从该项目安排的其它工作;
  9、负责跟进项目客户返单情况;
  10、负责客户投诉受理和反馈,对外、内部进行良好的沟通。
  客服专员的工作职责3
  1、具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;
  2、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;
  3、使接送货品得到安全完好的运输及存放;
  4、严格按照工作流程执行工作;
  5、负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;
  6、负责物流车辆的整洁及勿受损坏;
  7、讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;
  8、加强学习,提升能力,保证不出物流事故;
  9、敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;
  10、严格遵守公司员工手册规定。
  客服专员的工作职责4
  1、负责统计汇总所有业务订单表;
  2、跟踪派单客户信息,并及时做好统计;
  3、做好派单预约工作,在司机拿单前与客户沟通确定送货时间以及了解仓位等信息,再确定是否派单;
  4、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单;
  5、派单计划表每日早上9:00前发送至业务部物流专员;
  6、做好订单开票以及送货过程的追踪结果,及时反馈问题订单信息至业务部物流专员;
  客服专员的工作职责5
  一、客户资料管理
  1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
  2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
  3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
  二、对不同类型的客户进行不定期回访
  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
  回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
  回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
  回访内容:
  1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
  2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
  3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
  三、高效的投诉处理
  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
  客服专员的工作职责6
  1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。
  2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。
  3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。
  4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。
  5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。
  6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。
  7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
  8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作计划的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。
  9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。
  10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。
  11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。
  12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。
  13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。
  14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。
  15、负责部门内部所有后勤工作。
  16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。

客服专员是做什么的二:报关客服是做什么的


  引导语:报关又称申报,是指在货物进出境时,进出口商或其代理人向海关申报,请求办理货物进出口手续的行为。以下是百分网小编分享给大家的报关客服是做什么的,欢迎阅读!
  报关非技术类岗位—报关客服
  客服整个岗位普遍存在于报关行和货代公司中,它和操作这份工作是最适合那些只掌握基础知识,应聘报关员又受到工作经验困扰的新手。他们是企业与客户之间的桥梁,好的客服人员不应该是一只传话筒,而应当既可以帮企业减少投诉,又可以帮企业持续创造效益。这就是做好与做不好的区分。
  这份工作的主要职责按公司的内部分工不同而略有差异。在大企业当中,分工比较细致,通常是一个客服人员负责几个固定客户,而在小企业中就要全面负责,有时还要肩负制单和接单的工作。
  上周五就有论坛一个网友跟我说,有个货代公司想招他去做客服,但是她说考虑客服跟报关没什么关系,她还是想做报关,所以就纠结要不要去。
  其实,一般情况下客服的工作就是类似于工厂的跟单。联系企业确认委托,然后收取企业寄来的单据,交给制单和审单和报关;遇到现场碰到的问题,比如需要企业补充资料或者协助到现场查验、估价,通常都是客服人员联系企业进行沟通。当企业对货物的通关流程需要进行查询时,也是由客服进行解释和协调的。
  对报关客服的要求
  其实,通过上面的介绍,大家可以基本了解:报关客服或者货代客服不是一个简简单单的传话筒。要想解释到位必须对报关的全过程有充分的了解,并且对客户的贸易方式和通常委托的产品有充分了解,对于其应提交的资料有预见性。经常与现场部门进行沟通以了解通关状况等等。所以,客服人员要有足够的耐心和学习能力,通常女性比较占优势。
  好的客服人员是什么样
  好的客服人员可以充当审单的角色,比如说企业的单据递过来,原则上审核的工作不是你来做,但是你没有把程序推到下一环节,而是在本环节得到解决。这样就避免了反复沟通带来的时间损失。虽然看上去做了不该你管的事儿,但是为通关效率做了很大贡献。
  好的客服人员不仅要完成一票业务的追踪,还要明白如何对待企业的查询和投诉。比如单纯的效率慢等问题,不应该推诿到其他部门,而是用你的专业知识去告诉企业,比如:海关的正常情况是多久,目前因为什么政策导致海关提高查验率,查验率是多少,港口普遍压箱等等等等。这样可以减轻其他部门应付这类事情的压力。
  好的客服人员还要了解其他业务办理流程,当客户有一些需求,并且本企业无法操作的时候,有足够的资源可以找人去办妥,这样既可以给自己增加一笔不菲的额外收入,同时也获得了企业的信任。
  好的客服人员不是做一锤子买卖,还要对客户进行回访和维护,以期可以实现一些销售的功能,为公司长期客户的转化带来很好的基础。而这些客户在一定情况下可以是自己晋升和加薪的资本。
  客服的职业晋升和待遇
  正如前面所言,客服人员其实也接触到了整个报关流程的前端,通过1-2年的积累完全可以获得相当于报关员的业务知识。完全可以晋升为报关员或者是客服经理。至于薪资待遇,通常来讲比较固定,但是如果你能做到上述“好的客服”的标准,那么收入超过1万并不算难。
  我一个05年跟我学报关的学生,现在在苏州一家大型货代公司做客服经理,前段时间就跟我谈了很久关于职业瓶颈的问题。现在她手下有7、8个人,每天工作忙忙碌碌,但是不知道以后朝什么方向发展。我跟她讲,客服是最了解企业需求的一个岗位,完全可以通过企业资料的收集和报关数据的判断,去找到企业进出口的规律,通过日常的了解发现他们额外的需求是什么,然后有针对性地提供服务。

客服专员是做什么的三:客服人员的工作职责有哪些

  客服一个公司负责与客户接触的第一线岗位,也是公司能否留住客户的关键,是下面就是小编为您收集整理的客服人员的工作职责有哪些的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
  篇一:客服人员的工作职责
  1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。
  2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。
  3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。
  4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。
  5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。
  6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。
  7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
  8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作计划的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。
  9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。
  10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。
  11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。
  12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。
  13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。
  14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。
  15、负责部门内部所有后勤工作。
  16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。
  篇二:客服人员的工作职责
  1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。
  2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。
  3、配合业务部门开展活动,帮助提供各类资料。
  4、对各类咨询情况进行统计和分析。
  5、配合业务部门进行部分网站内容编辑。
  6、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
  7、负责网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
  8、对所有潜在的或巳经合作的单位或个人进行关系维护和管理。
  9、参与组织和实施各类宣传推广。
  篇三:客服人员的工作职责
  1、负责根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;
  2、负责对售后服务人员进行监督和评审;
  3、负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作;
  4、负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作;
  5、负责安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量;
  6、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作;
  7、负责分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向主管领导汇报;
  8、负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;
  9、完成上级领导临时交办的工作。
  篇四:客服人员的工作职责
  1、负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;
  2、负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;
  3、负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
  4、负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
  5、分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
  6、公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;
  7、负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
  8、对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;
  9、对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;
  10、负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。
  篇五:客服人员的工作职责
  1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客户服务的意识。
  2、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。
  3、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速,并做到语音清晰,平等待客,耐心细致。
  4、熟练受理客户各种业务需求的同时做到无事故、无差错、无遗漏电话。
  5、如遇自己不能处理的突发事件,不要擅自处理,应及时上报或|||通知相关部门领导,并记录于交接本上。
  6、熟悉并掌握业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程,发现机器和设备运行异常及时上报。
  7、交接班同时,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。
  8、及时汇总当天咨询、投拆的重点及难点问题,对客户服务过程中发现的问题及时反馈并积极提出改进意见,并将总结工作日志报客服部主管。
  9、要做到关心集体,努力完成领导交办的事宜,并遵守公司所有规章制度。
  篇六:客服人员的工作职责
  1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务
  2、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象
  3、做好顾客投诉的接待工作
  4、检查指导员工的客服工作流程,确保服务质量
  5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念
  6、严格贯彻执行服务流程和服务标准,并安排实施检查
  7、指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业
  8、制定员工排班表,严格控管人事成本
  9、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核
  10、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行超市的各种促销活动
  11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境
  12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作
  13、传达公司政策并落实执行
  14、负责与其他部门的沟通协调工作。
  篇七:客服人员的工作职责
  一、1、有责任心,认真
  2、做事细心、有耐心
  3、具有多面性(性格)
  4、会做详细的记录
  5、稳重,遇事不惊,不躁
  6、关注事实,尤其是行业信息
  7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司,管理制度《电话客服的工作职责》。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
  二、客服经历的几个心态过程
  1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
  2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
  3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!
  4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
  5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
  篇八:客服人员的工作职责
  1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;
  2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
  3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
  4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;
  5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;
  6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
  篇九:客服人员的工作职责
  1、通过电话与客户沟通,完成客户信息咨询;
  2、负责电话接听客户咨询、解答售后问题;
  3、利用公司提供的客户资源,通过电话、邮件、即时通讯工具等向客户推广产品;
  4、负责联系将客户的反馈反映给技术等相关部门处理;
  5、定期完成电话外呼、客户回访任务等;
  6、汇总、分析目标客户群,进行跟进服务,建立和维护良好的客户关系;
  7、管理客户信息,实时更新客户数据库,电话客服的工作职责。
  篇十:客服人员的工作职责
  第一条 服务宗旨
  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
  第二条 服务对象
  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
  第三条 服务信念
  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
  第四条 客服人员的素质要求
  (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
  第五条 客服代表岗位职责
  (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
  (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
  (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
  (5) 完成上级安排的其他工作任务。
  第六条 岗位规范
  (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;
  (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
  (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
  (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

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