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文员职责

历年中考满分作文 时间:2010-02-05

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一:[文员职责]文员工作职责是什么

  许多想做文员的朋友,可能想知道文员该做什么,下面小编整理的文员的工作职责,欢迎来参考!
  工作职责:
  1、打字处理工作
  2、信息的上传下达
  3、文件归档、保管
  4、工作记录
  5、来访客人通报及接待
  6、本工作区域清洁
  主要工作:
  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
  2、完成日常的正常管辖范围内的工作
  3、接听电话做留言记录、讯息处理
  4、工作资料的保存、分类、归档、保管
  人事文员工作职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:行政部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  a、 协助主管组织月度和季度考评,此时并及时完成统计、整理和发布工作。
  b、 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,此时并将考评和薪酬调整结果记入档案。
  c、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
  d、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  e、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  f、 部门经理交办的其他事宜。
  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  5、对试用人员之试工与考核调查。
  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7、全厂奖惩手续之办理。
  8、对各类资料进行签收,此时整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  10、月底对相关报表的整理并交于财务。
  11、月底新工卡及饭卡的发放,此时月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
  12、对全厂钥匙之管理。
  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  15、完成主管临时交付的任务。

二:[文员职责]文员岗位职责范本


  前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。今天小编就给大家带来文员岗位职责范本,大家一起来解下文员岗位职责怎么写吧。
  前台文员岗位职责范本:
  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
  6、协助公司员工的复印、传真等工作;
  7、完成上级主管交办的其它工作;
  8、年龄20-28岁,形象气质佳,具备较好的沟通能力,工作积极。
  前台文员岗位职责范本:
  1、负责接听公司总机来电;
  2、负责来访人员及客人的接待;
  3、负责办公耗材及文具的采购及管理;
  4、完成上司安排的其他工作任务。
  【任职资格】
  1、形象气质佳,身高1.6米以上,国、粤语流利;
  2、行政管理、文秘等相关专业高中以上学历;
  3、1年以上相关工作经验,有前台及行政工作经验者优先考虑;
  4、熟悉运用Office办公软件,具备较强的客户服务意识;
  5、做事有条理性,工作细致认真,学习能力较强。
  行政文员岗位职责范本:
  职位描述:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任务
  岗位要求:
  1、全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;
  2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作
  3、身高160以上,形象好气质佳,身体健康
  4、较强的沟通协调能力;
  5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强
  6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。
  文员岗位职责范本:
  1、接听电话,维护客户关系;
  2、公司日常行政管理的运作;
  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
  4、负责各类会务的安排工作;
  5、产品发出后负责货运部跟单;
  6、完成领导交给的其它事务性工作。
  任职资格(***)
  1、行政管理或相关专业大专以上学历;
  2、具备一定的行政管理知识;
  3、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
  4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
  文员岗位职责范本:
  1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
  2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
  4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
  任职资格
  1、行政、文秘类专业专科以上学历;
  2、1年以上生产文员工作经验;
  3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;
  4、熟练使用常用办公软件。
 
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