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报关单据

写作素材 时间:2011-06-22

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一:[报关单据]2017年报关业务报关单填制要求


  导语:以下是一些包含对于报关行一线人员管理和工作流程调整的建议,希望百分网小编整理的相关内容可以帮助到大家更好地学习。
  “结汇证号(进口)”、“批准文号(出口)”、“结汇方式(出口)”、“用途(进口表体)”、“生产厂家(出口表体)”不再需要填报
  提示:以上项目中“批准文号”对应的“出口收汇核销单” 2012年8月取消,改为外汇联网核销,所以该栏目的存在已经毫无意义,与之对应的“结汇方式”也就随着外汇管理的改革而失去了意义。而“用途”和“生产厂家”栏目也已经不适应当前海关管理的主要职责。
  “特殊关系确认”、“价格影响确认”、“支付特许权使用费确认”三个项目需要单独确认
  提示:在现行海关对完税价格审定的工作流程中,都是在报关信息申报之后进行人工审核,这样被动的工作模式既不利于通关效率的提高,更不利于申报企业对价格合规的自我审查,这就造成了很多因为申报特殊关系或特许权使用费导致的海关外转审价。此次调整是为了让企业在申报前自我审查“特殊关系”和“特许权使用费”的指标,如符合“特殊关系”的范围,就需要进一步申报“价格影响确认”,这个要求符合《审价办法》第十六条和第十七条的规定。“支付特许权使用费确认”则主要针对涉知识产权的产品范围(包括已备案和未备案),这个要求符合《审价办法》第十一条和第十三条的规定。
  特别提示:
  建议各报关企业组织一线客服人员学习《审价办法》第十一、十三、十六和十七条的相关规定,并以此制作单独确认文书。在客户以一般进出口方式(尤其是进口)进行申报前给客户发送相关确认文书(建议文书中加入上述条款内容),并由客户进行书面确认后再进行报关操作。此举目的皆在减少繁琐的解释工作,并且由于客户提高主动申报意识,还可以减少外转审价风险(客户不懂会着急,到时候还要报关企业麻烦)。
  “原产国/最终目的国(地区)”两个栏目进出口都要填写
  提示:这项调整皆在完整地掌握进出口货物的贸易走向,对于某些“兜圈”货物可能带来严重影响,至少也是申报不实了。具体到填报层面,因为出口报关单“原产国(地区)”默认为中国,进口报关单“最终目的国(地区)”默认为中国。这里就需要针对暂时进出境货物、维修进境货物等复运进出境的情形,一线报关人员务必注意手工修改该项目以免申报错误。
  “贸易国别(地区)”的新填报方法
  提示:根据原报关单填制规范要求,“起运国(地区)/运抵国(地区)”栏目在某些情况下并不能如实体现与中国境内开展贸易的具体国别,新的“贸易国别(地区)”则仅需依据贸易合同的境外签署方进行判断即可,无需考虑物流环节的影响。
  申报单位、经营单位、货主单位统一申报18位社会信用码
  提示:“经营单位”名称调整为“收发货人”、“收发货单位”名称调整为“消费使用单位/生产销售单位”,连同“申报单位”统一使用18位统一社会信用代码申报。在统一社会信用代码推广过渡期内,原10位海关注册码可以继续使用。如果一家企业有多个海关注册码,海关不会在系统里删除原旧代码,导致有时会因按原代码申报后出现经营单位超期而退单的情况,改革后则可避免此类情况发生。
  特别提示:
  社会信用代码的第三到第八位为行政区域代码,这与原经营单位十位数编码的编排方式不同,这就意味着“境内货源地”不再和过去一样由经营范围代码前五位自动生成,故在核对和录入过程中需特别注意,改变工作习惯,必要时需要人工录入“境内货源地”栏目。
  报关单商品项指标组上限由20调整为50,解决部分因商品项数限制导致的物流凭证拆分。
  提示:
  1、虽然报关单项数增加到50项,但其他监管证件仍为20项,故如果监管证件的项数不足以满足时,则仍需分单申报;
  2、项数增加后更需注意报关单复核加总工作,如分项净重加总和分项总价的加总,这些通常都是在实际工作中容易忽略并容易出错的地方。
  其他仅做栏目名称修改而并未对实际含义和报关程序产生影响的栏目。
  如报关单上“征免性质”和“征免”两项是和改革后的“监管方式”存在对应逻辑关系的。比方说“监管方式”为“一般贸易”时,“征免性质”则为“一般征税”,“征免”则为“照章征税”。这些仅调整栏目名称的有:
  (1)将原“保税仓库或者出口监管仓库编码”指者出口监管仓库编码”指标名称改为“保税/监管场所”;
  (2)将原“报关员代码”指标名称改为“报关人员代码”;
  (3)将原“申报口岸”指标名称改为“申报地海关”;
  (4)将原“报关员”改为“报关人员”;
  (5)将原“贸易国别”改为“贸易国(地区)”;
  (6)将原“贸易方式”改为“监管方式”;
  (7)将原“经营单位”改为“收发货人”;
  (8)将原进口货物报关单中的“收货单位”改为“消费使用单位”;
  (9)将原出口货物报关单中的“发货单位”改为“生产销售单位”;
  (10)将原进出境备案清单中的“区内经营单位”改为“收发货人”;
  (11)将原进境备案清单中的“区内收货单位”改为“消费使用单位”;
  (12)将原出境备案清单中的“区内发货单位”改为“生产销售单位”。

二:[报关单据]报关员考试报关单填写指导:标记唛码及备注

  进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。下面是小编为大家搜索整理的报关员考试报关单填写指导:标记唛码及备注,希望对大家有所帮助。
  标记唛码及备注(比较重要的栏目)
  本栏目实际包含两部分内容,一是标记唛码,二是备注。
  (一)本栏目上部(或者说是左半部)用于填写标记唛码内容
  1.含义解析
  标记唛码就是指运输的标志,是为方便收货人查找,便于在装卸、运输、储运过程中识别而设。有关运输标志所包含的内容请考生自己看一下国际贸易实务中有关运输标志的内容。一般来说,在标记唛码中会列出如下信息:收货人的代号(标识)、合同号、目的地、原产国(地区)、中转信息、件数号码等。这些信息可能也会对我们填制报关单有帮助。
  2.填报要求
  填报货物运输包装上的标记唛码中除图形以外的所有文字、数字(基本是原样照抄)。无标记唛码的免于填报。
  3.信息的查找与确定
  标记唛码一般印刷或贴在货物的外包装上,也标注在装箱单、提单、发票中。(3种单证中的标记唛码应该与外包装上的一致)
  常用以下英文表示标记唛码:Marks、Marking、MKS、Marks &No. (Marks&Numbe)、Shipping Marks、MKS&Nos.、Case Mark等。填写报关单的标记唛码栏目就是将上述栏目中的内容全部照抄到报关单中。填报要求中之所以说图形不填,是因为现在都采用电子报关,图形不方便录入,考试应该不会考这个问题。
  例如,提单中: 某些发票中: 某些装箱单中:
  MARKS&Nos. Shipping Marks CASE MARK:
  BSSC FAR EAST P/O N0.03DL022
  HP0065/VE044—045 SHAGNHAI PORT OSAKA
  MADE IN BRAZIL C/NO.:1/2—2/2 C/NO.:22
  填制报关单时把这些内容照抄填入标记唛码及备注栏即可(一般填在栏目的左半部)。
  有的在单证的标记唛码栏中写有“N/M”,是NO MARK,没有标记唛码之意。
  4.考试的考点
  没有特别的考点,能在单证中查找到标记唛码即可。
  (二)本栏目下部(或者说是右半部)用于填报备注内容
  1.含义解析
  备注指报关单其他栏目不能填写完全以及需要额外说明的内容,或其他需要备注、说明的事项。
  2.填报要求
  报关单其他栏目的填报要求中都有讲到需要填写在备注栏的情形,它们包括:
  (1)涉及经营单位填报需要备注说明的内容:受外商投资企业委托代理其在投资总额内进口投资设备、物品的外贸企业名称填写在本栏。应填写“委托××××××公司进口”。(××××××为代理的外贸企业名称)
  (2)关联备案号在此栏填写。
  ①关联备案号含义解析:是指和本报关单申报的货物有关系和联系的其他的报关单上填写的备案号,按海关管理的要求要体现在本报关单上。
  例如,在备案号栏讲到的加工贸易成品凭《征免税证明》转为享受减免税进口货物或嚣审批备案后办理形式进口的货物,进口报关单填报《征免税证明》编号,出口报关单填报《加工贸易手册》编号。则对于进口报关单而言出口报关单上的备案号——加工贸易手册编号就是它的关联备案号。而对于出口报关单而言,其关联备案号是进口报关单上的备案号——征免税证明编号。
  ②填报要求:关联备案号应该填写在“标记唛码及备注”栏。
  例:加工贸易企业甲从事进料加工业务,取得《加工贸易手册》(c×××××××××××),加工成品设备A出口。而经批准新成立的合资企业乙欲从国外进口设备A(享受特定减免税),得知甲生产该设备后与甲签约,从甲企业购买,并向海关申请取得编号为z×××××××××××的《征免税证明》。
  则甲乙两企业向海关正确的申报如下:
  甲企业按出口报关填写加工贸易出口货物报关单,报关单的“备案号”栏填手册编号“C×××××××××××”。而乙企业的征免税证明编号对于甲企业来说就是报关单上要填写的关联备案号。其关联备案号填写在“标记唛码及备注”栏,填写的形式为:“转至z× × ×××××××××征免税证明”。乙企业按进口报关填写进口货物报关单,进口报关单的“备案号”栏填征免税证明编号“Z×××××××××××”。而甲企业的加工贸易手册编号对于乙企业来说就是报关单上要填写的关联备案号。其关联备案号填写在“标记唛码及备注”栏,填写的形式为:“转自C×××××××××××加工贸易手册”。
  (3)关联报关单号在此栏填写。
  ①关联报关单号含义解析:是指与本报关单有关联关系的,同时在海关业务管理规范方面又要求填报的报关单号,应填报在“关联报关单”栏。
  例:加工贸易深加工结转货物,同样一批货物,作为转出企业加工成品报出口,而转入企业将其作为料件报进口。按海关的规定,应该先由转入企业报进口,并且在进口报关后把其进口报关单号等信息通知转出企业。转出企业再报出口,并将转人企业的进口报关单号作为关联报关单号填写在“标记唛码及备注”栏。此处考生需要了解,同样需要填写关联报关单号的情形还有加工贸易的余料结转报关。
  ②填报要求:上面提到的两种加工贸易结转类的报关中,由于是先报进口,所以只有出口报关单填写关联报关单号。应该填写在“标记唛码及备注”栏。
  以含义解析中的例子为例,具体填报为:转至××××……报关单(关联报关单号)。
  (4)集装箱号:一票货物有多个集装箱需要填报的,在本栏目填写其余集装箱的信息。填写的格式与集装箱号栏相同,即“集装箱号/规格/自重”。(应按单证中的所给集装箱顺序填写)
  (5)随附单据栏:一个以上监管证件的,本栏目填写其余的监管证件的代码及编号。
  具体填报要求为:“监管证件代码”+“:”+“监管证件号码”。监管证件是优惠贸易协定下的原产地证书的,按联网与不联网的原产地证书的填报格式填写。
  (6)其他申报时必须说明的事项。
  3.信息的查找与确定
  由于本栏目本身是对其他栏目和内容的补充和说明,因此,本栏目要填写的内容要根据需补充和说明的栏目而定。因此,在考试时需留意经营单位、集装箱号、随附单据栏目填写中是否有需要补充说明的内容。
  4.考试的考点
  (1)最可能考的是集装箱号和随附单据在该栏目补充填写的情况。
  (2)其次可能考经营单位在此栏需要说明的情形。
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三:[报关单据]报关单填制复核及错误排查


  导语:进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。下面跟着百分网小编来看看报关单填制复核及错误排查。
  【知识准备】
  报关单填制常见差错原因及情形,主要有以下几方面。
  一、工作不细致、责任心不强等主观原因引起差错
  (一)报关单栏目数据填制不齐全
  从对差错的统计来看,经常出现漏填的项目有备案号、合同号、许可证号、集装箱号、规格型号、征免性质等十多项。在填制时应该逐项填制,不能漏项。漏填项目是比较简单低级的失误,刚开始填制报关单时容易出现,随着填制技术的成熟及责任心的加强,会逐步减少此类差错。
  (二)报关单栏目数据填制差错
  由于工作不认真、马虎造成的填写错误,在报关单的任何栏目都可能发生,表现为数据错误、数字颠倒、字母颠倒、数据不符等,其中贸易方式、征免性质、数(重)量、商品名称、规格型号及运输方式、运费、保费、单价、总价、随附单证、许可证号等栏目错填的影响较大。例如:
  1.币值差错。例如,日元错填成美元,如果数值较大,海关将视为重大统计差错,可能移交相关部门处置,可能引起处罚及降低企业管理类别。
  2.通关单漏输号码位数或错附通关单。通关单数据已实现联网核查,数据对碰失败会造成退单,同时会计入企业差错。
  3.集装箱号错误。箱号填制错误,将造成删改单,严重时进口无法提取货物,出口无法正常出运。
  4.数量、总价等数值差错。数量、总价填制错误和币制填制错误一样,均可能引起处罚及降低企业管理类别。
  二、专业技能不高、业务不熟练等客观原因引起差错
  (一)报关单栏目概念不清楚造成的填制失误
  在填制报关单前,报关人应熟练掌握《报关单填制规范》的内容,对每个栏目的含义界定要相当清楚,否则概念不清,内涵及外延不能区分,往往造成错填。
  1.贸易方式错填。例如,外方赠送货物,应按“其他进出口免费”,代码为“3339”,但填制为“一般贸易”。
  2.征免性质错填。征免性质和贸易方式、经营单位、备案号等有很严格的对应关系,填制的征免性质需和所填制的贸易方式匹配,如果概念不清,很容易填错。例如,鼓励类外商投资企业等利用投资总额外的自有资金,按照有关减免税政策进口的设备,填制进口货物报关单“征免性质”栏时,应按“自有资金”填报,不能填报为“鼓励项目”。
  3.许可证号错填。例如,错将自动进口许可证号填在许可证号栏。
  4.随附单证错填。例如,将实行联网管理的和不实行联网管理的原产地证书号码均填报在本栏目。
  5.杂费错填。对杂费的概念不清,分不清哪些费用属于杂费,哪些费用应在运费栏目填报。
  6.进口口岸、出口口岸错填。这种情况多发生在转关货物,或者不同海关特殊监管区域或保税监管场所之间调拨、转让的货物报关单的填制过程中。
  7.装货港错填。在进口货物有转船的情况发生时,将装货港错填为境外起始发出的港口,按照规定,本栏目应按进El货物在运抵我国关境前的最后一个境外装运港填制。
  8.原产国(地区)错填。如果进口货物有两个以上国家参与生产,经常造成原产国(地区)错填。
  9.运输方式错填。填制错误多发生在无实际进出境货物于境内流转时,混淆海关规定的特殊运输方式的代码。海关现行的特殊监管区域形式很多,如保税区、保税物流园区、保税物流中心、保税港区等,在填报时注意区分区域不同,运输方式也不同。
  (二)报关单栏目逻辑关系不对应造成的差错
  例如,进(出)口货物报关单分单填报时,各分项数值与发票总数值不符、报关单上的数值和许可证数值不符。
  三、其他原因引起报关单填制差错
  例如,预录入单位差错。录完单据申报前,已复核出差错并进行标记,但预录入单位人员未更改即发送申报数据。例如,企业的加工贸易手册超期未核、手册超量等。进出口企业手册管理不完善,造成手册超期未核,或者某项商品进El超量,造成自动退单。另外,国家政策临时调整及电子口岸系统故障,也是报关单填制出现差错的原因。
  报关单填制出现错误,会引起海关计税错误,影响海关贸易管制与准确统计;会因报关单的修改或撤销而增加工作量,延缓海关正常放行速度;会使委托人无法提取货物,舱单无法核销,不能签发收汇联和核销、退税联,无法办理付汇或退税手续;会记入报关企业差错,降低企业管理类别,等等。
  复核报关单需要掌握国际货运及国际贸易相关知识、海关关于货物监管的相关管理规定、商品归类相关知识、报关单的填制规范及报关单各栏目的逻辑对应关系等。
  【作业实施】
  报关单常用复核方法如下。
  一、相关栏目的逐项审核
  根据货主提供的原始单据,针对报关单各栏目逐一与原始单据进行核对。这是报关单复核的最基本的方法,通过上述步骤,力争做到单单相符、单证相符。
  二、根据贸易方式进行的逻辑审核
  利用该种方法复核,必须首先保证贸易方式填制正确。在此前提下,根据贸易方式与报关单其他栏目的相互对应关系,快速验证相关栏目的填制是否正确。
  例如,贸易方式为“外资设备物品”的进口货物,其“备案号”栏应填制为 Z字母开头的征免性质税证明编号,其“征免性质”栏目应正确填写“鼓励项目”等内容,其“征免性质”应填制为“特案”。
  三、根据货物经营单位进行的逻辑审核
  在货物进出口的国际贸易中,经常会发生委托代理进出口业务,通过检查经营单位和收发货单位填制的逻辑关系(见表4—4—1),可快速查出差错。
  四、通过监管证件与报关单相应栏目一致性进行的审核
  根据货主提供的监管证件,对照报关单相关栏目进行一致性审核,一般包括:进/出口口岸、经营单位、收/发货单位、商品名称、商品编码、规格型号、数量、单位、单价、币值、总价等。如为“一批一证”的监管证件,要做到报关单项目与相应证件数据相符。
  五、通过成交方式与运、保费逻辑关系进行的审核
  进出口单据与相应的成交方式逻辑对应关系如表4—4—2所示。
  复核人员可根据表4—4—2快速核实草单填制是否有误。
  六、通过货物件数进行的逻辑审核
  例如,报关单分单填报时,核实提货单、装箱单上所示件数与各报关单件数之和是否相等;报关单品名在两项以上的,核实货物总件数和分项件数之和是否相符。
  七、通过货物毛净重进行的逻辑审核
  例如,报关单分单填报时,提货单、装箱单上所示毛重与各报关单毛重之和是否相等;提货单、装箱单所示净重与各报关单净重之和是否相等;报关单品名在两项以上的,货物总净重与分项净重之和是否相符。
  此外,还可通过对货物总价进行逻辑审核等方式进行复核。例如,报关单分单填报时,发票所示总价与各报关单总价之和是否相等;报关单品名在两项以上的,货物总价与报关单各分项总价之和是否相符,等等。
  报关人员按照《报关单填制规范》填制报关单草单及复核草单后,自行或交由报关现场的预录入公司进行终端录入,将报关单纸质数据输入系统,形成电子数据报关单待向海关申报。复核人员此时应认真核对复核后草单与待申报电子数据的一致性,确保录入内容无误。再次核对需提交的随附单证是否完备、齐全、有效后,正式向海关提交电子数据进行申报。报关单填制复核及错误排查应包含草单复核及预录入后待申报电子数据一致性的复核。

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